la Foire de la Lavande et du Pays Dignois sera installée
Place Général de Gaulle et Cours des Arès
et en cas de besoin sur tous les emplacements annexes qui seront ultérieurement déterminés.
Elle se tiendra du 23 au 27 août 2007 inclus.
Cette date pourra être modifiée dans le cas d'un
événement imprévisible. Les heures d'ouverture
seront les suivantes : de 10 h à 21 h à l'exception
des stands situés dans l'espace Restauration-Animation
(ouverts en soirée).
L'organisation est assurée par un comité
auquel sont confiés tous les pouvoirs nécessaires
à la préparation et à la tenue de la Foire
de la Lavande et du Pays Dignois.
Pendant la durée de la Foire de la Lavande
et du Pays Dignois, le comité pourra prendre toutes dispositions
et décisions qui lui seront commandées par l'intérêt
général.
Pour donner à la manifestation un ensemble
harmonieux, le secrétaire général aura le
droit absolu de faire modifier, s'il le juge utile, la présentation
ou la décoration particulière réalisée
par chaque exposant.
PARTICIPATION :
Les agriculteurs, industriels, commerçants,
artisans, constructeurs ou producteurs français et étrangers,
toutes les sociétés commerciales, artisanales et
agricoles peuvent participer à la Foire de la Lavande et
du Pays Dignois.
ADMISSION :
L'acte d'engagement joint au dossier de participation dûment complété
et signé par l'exposant devra parvenir au secrétariat
avant le 30 juin 2007.
Le comité d'organisation se réserve
le droit de refuser ou d'accepter un exposant sans aucune justification.
Après cette date, le comité
d'organisation ne pourra être tenu responsable en cas
de non attribution de la surface désirée ou
de refus de dossier.
L'organisateur notifiera l'admission par
l'envoi d'une lettre de confirmation. Celle-ci vaudra NOTIFICATION
OFFICIELLE de la participation. L'admission sera alors définitive
et irrévocable.
A la signature de la demande de participation, l'exposant
s'engage à ne pas fermer son stand avant le Lundi 27
août à 20 heures, ceci pour faciliter le gardiennage.
AUCUNE DEROGATION NE SERA ACCORDEE.
La signature
de la demande de participation entraîne pour l'exposant
l'obligation de se conformer en tous points au règlement
général des foires françaises au présent
règlement, au cahier des charges ainsi qu'à toutes
mesures qui pourraient être prises ultérieurement.
PAIEMENT :
Le fait de signer une demande de participation
comporte L'OBLIGATION D'OCCUPER LE STAND ATTRIBUE et de laisser
celui-ci installé jusqu'à la clôture de
la manifestation.
Les demandes d'admission devront être accompagnées
de 30% du montant total de la participation par
chèque. Le solde de 70% par chèque au 30 juin 2007.
En cas de défection, les sommes versées seront remboursées,
moins une retenue de 80 Euros, pour frais d'administration
si la notification écrite intervient avant le 30 juin 2007.
En cas
de non paiement du solde le comité se réserve
le droit de ne pas prendre en compte l'inscription.
Après le 30 juin 2007,
les sommes versées seront définitivement acquises au comité d'organisation.
En cas d'événements imprévus
contraignant le comité à supprimer la Foire de
la Lavande et du Pays Dignois, les organisateurs ne pourront
être tenus qu'au remboursement des cotisations perçues
à l'exclusion du droit fixe d'inscription qui restera,
en tout état de cause, acquis au comité.
DEGUSTATION ET VENTE DE PRODUIT ALIMENTAIRE
:
Les exposants susceptibles de vendre ou de faire
de la dégustation de produit alimentaire ont obligation, pour être en règle au point de vue sanitaire, d avoir
une alimentation en eau potable avec évacuation.
Les exposants susceptibles de proposer une dégustation
ou vente d alcool devront faire une demande spéciale
auprès des services concernés.
Voir
extrait du cahier des charges.
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